最後更新時間: 2023-09-17
DAY 29
平常在寫文章、生活日常安排、工作任務等事項,無形之中使用了好多google的服務功能,能在網路上處理的事情,效率真的快很多。
平常除了忙碌的工作,小孩的大小事和家庭行程,都必須要有邏輯的安排,分享我很常使用的google功能,都能應用在工作與家庭,讓生活不會雜亂無序。
- 行事曆
工作與家庭的所有行程和事件提醒,全部都輸入在google行事曆,目前有需要先生一併知道的事情,我是使用邀請的方式,未來等孩子大了有手機後,會建一個家庭群組,將各自的行程放上去。
我們辦公室就有一個共用的行事曆,每個同事所有的會議和休假安排都會記錄上去,若在公司有代接電話或是要排未來的會議時,先上行事曆看,就不會多花確認的時間,讓辦公室的運作更為順利。
- Gmail
大部分的人應該都有使用Gmail,若是重要的事情,我習慣填Gmail帳號,這幾年還增加不少電子報資訊,查看信箱的機率就更高了,使用起來安全性夠,操作也容易,是我優先使用的信箱管道。
- google文件
平常寫文章是使用google文件,邊寫邊自動儲存的功能,真的是我非常喜歡的功能,無論是用手機打字,或是在電腦打字,因為都存在同一個雲端,所以都會儲存於同個地方,超級方便。
只要人在外面或是小孩陪睡時間,我都用手機打字,睡前打開電腦後,再將文件複製貼上於wordpress網站中,上架就更加容易,絕對是每天必用的功能。
- 雲端硬碟
過去沒有雲端功能時,如果人在外不方便將需要的檔案帶回家處理,就會用usb儲存並帶在身上,之後雲端推出並且成熟應用後,現在完全用不到usb,將需要的文件檔案和照片上傳至雲端硬碟,無論在哪一個裝置上,登入google帳號後,就可以隨時取得使用。
- 搜尋引擎
查資料就去找google,已經成為了大家都知道的動詞,因為內含非常多的資訊,查詢結果會更加精準,除了工作以外,人生大小事都可以google搜尋,雖然現在AI當道,甚至有人覺得會取代google,但現階段還是習慣以google為主,如何善用科技,才是人類需要好好探尋的事。
- google map
因為我是個方向感很差的人,若是要去不熟悉的地方,第一個就是使用google map,除了有地圖外,還有各種交通工具的建議路線與時間,完全就是非常符合我的功能,而且還適用於全世界各個國家,我真的不能沒有它。
- 試算表
工作時如果要跟廠商同步資訊,會使用試算表,雖然用到的次數不多,但可以減少互相寄檔案的時間,對於常常需要更新資訊的人來說相當方便。
- youtube
這確實是每個人都會使用的服務,即便沒有每天使用,也曾經都有使用過,對於孩子,我會固定講好星期和時段,看有教育意義的影片,或是娛樂性質的內容; 對於自己,固定時間會看訂閱的知識頻道,以及消遣時間的影片,透過youtube投資自己、兒童教育與親子互動,也是一個適合擅用的服務。
總結
實際上google還有好多的功能,我都尚未去開發研究,以現階段來說,目前這樣搭配使用已經很足夠了,科技愈發達,我們就更該好好運用,讓生活更有效率,將重要的時間留給家人。